La facturation électronique n’est plus un projet lointain : c’est une échéance légale, avec un calendrier précis et des obligations concrètes. Plusieurs fournisseurs de solutions d’impression ont déjà construit des solutions pour accompagner cette transition. Tour d’horizon des obligations et des réponses disponibles.
Ce que dit la loi : calendrier et obligations
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques structurées, transmises via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l’administration fiscale. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront émettre l’intégralité de leurs factures sous ce format. Les PME, TPE et micro-entreprises suivront au 1er septembre 2027. Dès lors, un PDF envoyé par e-mail ne constituera plus, à ces échéances, un format conforme.
Pourquoi cette réforme dépasse la seule obligation légale ?
Le traitement d’une facture reste aujourd’hui largement manuel dans de nombreuses entreprises. Ainsi, environ 80 % des factures fournisseurs seraient encore reçues au format papier, pour un délai moyen de traitement de plusieurs jours entre réception et paiement. Selon une enquête du ministère de l’Économie et des Finances. La réforme impose donc une contrainte. Mais elle ouvre aussi une fenêtre d’optimisation rare pour automatiser un processus resté largement artisanal dans bien des organisations.
Les solutions proposées par les fournisseurs de solutions d’impression
Les adhérents du SNESSII ont largement élargi leur offre vers la gestion documentaire et la dématérialisation. Deux exemples concrets illustrent cette évolution.
La plateforme DocuWare de Ricoh
Ricoh France, intégrateur de la solution DocuWare, propose un module de facturation conforme au statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire.
La solution couvre
- la capture automatique des factures,
- l’extraction des données,
- la vérification des erreurs et l’automatisation du cycle de traitement jusqu’au paiement,
Cela implique un objectif affiché de gain de temps significatif pour les équipes comptables et achats.
Cloud Facture de Canon
Canon, quant à lui, propose une solution qui couvre à la fois la réception (obligatoire dès septembre 2026 pour toutes les entreprises) et l’émission des factures électroniques. La solution Cloud Facture comprend ainsi un portail documentaire unique permettant de suivre le statut de chaque facture (litige, approbation, encaissement) et de l’intégrer aux systèmes comptables existants.
Comment bien choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire
Au-delà de la simple conformité réglementaire, quelques critères méritent d’être examinés. L’intégration avec l’ERP ou le logiciel comptable déjà en place, la capacité à gérer à la fois les factures fournisseurs et les factures clients, le niveau d’automatisation proposé au-delà du strict minimum légal, et l’accompagnement humain fourni lors du déploiement.
C’est précisément sur ce dernier point que les adhérents du SNESSII se distinguent, en s’appuyant sur des services d’accompagnement allant bien au-delà de la simple fourniture d’un outil.
Anticiper plutôt que subir
Avec deux échéances désormais fixées (2026 pour les grandes entreprises et ETI, 2027 pour les plus petites structures), le temps de l’anticipation reste ouvert, mais il se resserre. Les entreprises qui attendent la dernière minute s’exposent à des choix de solution précipités, alors qu’un accompagnement anticipé permet de transformer une contrainte réglementaire en réel levier de productivité.
Sources : economie.gouv.fr, Ricoh France, Canon France.
Le SNESSII, Syndicat National des Entreprises de Solutions et Systèmes d'Information et d'Impression, regroupe 13 acteurs internationaux du marché de l'impression et des services informatiques : BROTHER FRANCE | Canon France | Conibi | Epson France | Konica Minolta Business Solutions France | KYOCERA Document Solutions France | OKI Europe Ltd | Rex-Rotary | Ricoh France | RISO FRANCE | Sharp Business Systems France | Toshiba Tec France | Xerox France. Le SNESSII est affilié à la FICIME (Fédération des entreprises internationales de la mécanique et de l'électronique).
